如何把大量文档转换成pdf(分享九个实用的Word转PDF的方法)

常见问题 2022-07-24 15:44:39 阅读:542

Word和PDF格式作为我们日常办公中常用的两种文档格式,它们之间的格式转换也是必不可少的。因为PDF格式除了不易编辑的特点之外,用它来查阅文档时,也不会收到在Word格式中无法去除的线条等干扰,受到了大家的喜爱。

不过很多人都不知道如何转换才不会破坏原文件中的文字和图片,以及怎样实现批量转换。因此,我为大家带来九个实用的Word转PDF的方法,为你解决格式转换的问题。

在这里已经先为大家把目录列出来了

  1. 全能PDF转换助手
  2. Abode Acrobat DC
  3. Microsoft Office
  4. WPS
  5. 百度网盘
  6. 百度文库
  7. 腾讯文档在线版
  8. 代码转换法
  9. 虚拟打印转换法

一、全能PDF转换助手

【推荐理由】:高效批量转换,多格式文档互转


我们在办公中往往都是需要一次性处理三个以上的文件,想要快速处理大量文件,可以借助第三方PDF转换工具,也就是我接下来要分享的全能PDF转换助手,它是一款功能丰富的专业PDF转换工具,支持PDF、Word、Excel等多种格式互转,例如Word转PDF、PDF转Excel、PPT转Excel等。

除此之外,它还支持PDF转TXT、HTML等少见的文档格式。同时软件中配备了PDF合并分割、加密解密等功能,操作简单快捷,适用于日常各种文件的处理。

Word转PDF功能自然也是不在话下,操作过程简单快速,不用一分钟就可以转换完成,三步完成Word转PDF的操作。转换速度快的同时也保证了文档内容排列整齐,不会出现字体图片缺失或者乱码的情况。

操作流程如下:

打开下载好的软件,点击【其他转PDF】—【Word转PDF】,在弹出的系统窗口中选择所需要的文件数量。

如果发现文件上传遗漏的话,直接点击【添加文件】的功能就可以上传新的文件了。单击文件还可以对其单独转换或者删除,文件确认无误后,点击【开始转换】就可以得到PDF文件了。

以下是转换前后的文档内容对比,可以看到文档内容前后一致,没有出现文字排版乱序的现象,同时图片也保持了原有的清晰度和颜色。


二、Abode Acrobat DC

【推荐理由】:兼容性好,操作专业

Abode Acrobat DC作为一款专业的PDF编辑器,可将纸质图片、文字转化成PDF或文档格式,转换后可直接对文档进行修改。除此之外,它也可以将Word文档转换为PDF格式,只需要创建PDF就可以了。

操作流程如下:

打开软件左上方的工具,选择【创建PDF】,在新跳转的窗口中选择【多个文件】—【创建PDF包】

接着把需要转换的Word文档拖入其中,点击【创建】将文件打包。

打开【预览】或者右上角的【打开文档】就可以查看文件,文件确认无误后,点击左上角的保存图标就可以获得PDF文件了。

注:必须是两个文件以上才可以创建包,并且创建后的PDF包需要用Abode Acrobat DC 应用才能打开。

三、Microsoft Office

【推荐理由】:运行顺畅,功能多样

提到Microsoft Office,相信大家对它并不陌生,它是一款专业的文字处理器,由Word、Excel、PowerPoint等组成,其中在Word组件中就包含了Word转PDF的功能,可以选择【另存为Adobe PDF】功能或者【导出为PDF】功能,考虑到可能很多人没有Adobe PDF,所以下面以【导出为PDF】功能为例:

操作流程如下:

打开Word文件后,点击左上角的【文件】,在跳转的新页面的左侧工具栏中选择【Export】—【创建PDF/XPS文档】

在【发布为PDF或XPS】的操作界面中,选择呢【保存类型】—【PDF(*.pdf)】,再点击【发布】就可以获得PDF文件了。


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